Эффективность весьма важно рассматривать не только как результат переработки поступающих в систему ресурсов в конечный продукт (хотя это в действительности так и происходит), но и как процесс, имеющий множество внешних воздействий.
На эффективность показана с точки зрения системного подхода. Здесь видно, что на эффективность влияют многочисленные факторы, действующие как во внешней среде, так и в процессе преобразований в системе.
Цикл управления эффективностью ФПГ (Функционально-пространственной группировки) представляет собой последовательность этапов или шагов, направленных на повышение эффективности и улучшение работы организации или предприятия, входящего в состав такой группировки. Обычно он включает в себя следующие этапы:
- Планирование:
- Определение целей и стратегии: Определение целей и стратегии ФПГ, установление ключевых показателей эффективности (KPI), которые будут измерять успех или неуспех в достижении поставленных целей.
- Анализ текущего состояния: Оценка текущей ситуации ФПГ, выявление сильных и слабых сторон, идентификация проблем и потенциальных возможностей.
- Реализация:
- Разработка и реализация плана действий: Создание действенного плана для достижения целей, утвержденного с учетом анализа и определенных приоритетов.
- Распределение ресурсов: Обеспечение необходимыми ресурсами (людьми, финансами, технологиями и др.) для реализации плана действий.
- Мониторинг и измерение:
- Сбор данных и измерение результатов: Оценка и отслеживание выполнения плана, контроль ключевых показателей эффективности, анализ достигнутых результатов.
- Сравнение с целями: Сопоставление достигнутых результатов с поставленными целями и KPI для оценки соответствия.
- Оценка и коррекция:
- Анализ результатов: Оценка эффективности достигнутых результатов, выявление причин успешности или неудач, определение областей для улучшения.
- Корректировка стратегии: Внесение изменений в стратегию и план действий на основе полученного опыта и анализа, чтобы повысить эффективность ФПГ.
Этот цикл, известный как PDCA (Plan-Do-Check-Act) или цикл Деминга, является методом систематического управления процессами и постоянного улучшения, который позволяет организациям адаптироваться к изменяющимся условиям и стремиться к более высоким стандартам эффективности.