- Неудовлетворительное планирование времени.
- Попытка слишком много сделать сразу.
- Отсутствие приоритетов в делах.
- Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.
- Собственная неорганизованность.
- Чрезмерное чтение.
- Индифферентное отношение к работе.
- Неудовлетворительная система личных записей.
- Недостатки разделения или кооперации труда.
- Телефонные звонки.
- Незапланированные посетители.
- Неспособность сказать «нет».
- Неполная или запоздалая информация.
- Низкая самодисциплина.
- Неумение довести дело до конца.
- Отвлекающая обстановка.
- Совещания.
- Плохие коммуникации.
- Разговоры на частные темы.
- Излишняя коммуникабельность.
- Желание знать все или почти все.
- Длительное ожидание.
- Редкое делегирование.
- Слабый контроль за перепорученным.
- Распорядок дня не увязан с изменениями работоспособности.
- Частое откладывание дел.
- Отсутствие навыков работы с корреспонденцией.
- Личные дела.
- Отсутствие современных средств оргтехники.
Структура затрат рабочего времени менеджера-руководителя фирмы при 60-70-часовой рабочей неделе:
— 53% — запланированные встречи, заседания;
— 20 % — работа с корреспонденцией;
— 12 % — незапланированные встречи;
— 6 % — разговоры по телефону;
— 6 % — поездки;
— 3 % — работа над планами развития фирмы.
Следует заметить, что на практике преобладает недооценка менеджерами значимости планирования своей деятельности и соответственно недостаточное выделение ими времени на осуществление планирования личного времени.