Поглотители времени

  1. Неудовлетворительное планирование времени.
  2. Попытка слишком много сделать сразу.
  3. Отсутствие приоритетов в делах.
  4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.
  5. Собственная неорганизованность.
  6. Чрезмерное чтение.
  7. Индифферентное отношение к работе.
  8. Неудовлетворительная система личных записей.
  9. Недостатки разделения или кооперации труда.
  10. Телефонные звонки.
  11. Незапланированные посетители.
  12. Неспособность сказать «нет».
  13. Неполная или запоздалая информация.
  14. Низкая самодисциплина.
  15. Неумение довести дело до конца.
  16. Отвлекающая обстановка.
  17. Совещания.
  18. Плохие коммуникации.
  19. Разговоры на частные темы.
  20. Излишняя коммуникабельность.
  21. Желание знать все или почти все.
  22. Длительное ожидание.
  23. Редкое делегирование.
  24. Слабый контроль за перепорученным.
  25. Распорядок дня не увязан с изменениями работоспособности.
  26. Частое откладывание дел.
  27. Отсутствие навыков работы с корреспонденцией.
  28. Личные дела.
  29. Отсутствие современных средств оргтехники.

Структура затрат рабочего времени менеджера-руководителя фирмы при 60-70-часовой рабочей неделе:

— 53% — запланированные встречи, заседания;

— 20 % — работа с корреспонденцией;

— 12 % — незапланированные встречи;

—  6 %  — разговоры по телефону;

—  6 %  — поездки;

—  3 %  — работа над планами развития фирмы.

Следует заметить, что на практике преобладает недооценка менеджерами значимости планирования своей деятельности и соответственно недостаточное выделение ими времени на осуществление планирования личного времени.